Aditus verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten of contact met ons opneemt. De gegevens die wij kunnen verwerken, zijn:

– Naam en geslacht

– Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

– Adresgegevens (NAW)

– Telefoonnummer

– E-mailadres

– Bankrekeningnummer (voor facturatie en betalingen)

– KVK-nummer (indien van toepassing voor zakelijke klanten)

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor een specifieke dienst en jij hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.

Aditus verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

– Uitvoering van onze dienstverlening: Het ontwerpen en leveren van interieur- en productontwerpen.

– Communicatie: Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.

– Administratie en facturatie: Het opstellen van offertes, verwerken van betalingen en voldoen aan fiscale verplichtingen.

– Marketing en website-analyse: Het verbeteren van onze website en dienstverlening door middel van analytische gegevens.

– Delen van contactgegevens met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de realisatie van een project, bijvoorbeeld zodat een meubelmaker of andere samenwerkingspartner contact kan opnemen. Dit gebeurt uitsluitend met toestemming van de betrokkene.

De grondslagen voor verwerking zijn:

– Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij offerteaanvragen en facturatie)

– Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale administratie)

– Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld website-analyse en klantenservice)

Wij verwerken geen persoonsgegevens op basis van geautomatiseerde besluitvorming die juridische of vergelijkbare gevolgen voor jou kunnen hebben.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

– Factuur- en boekhoudgegevens: Wettelijk verplicht om deze minimaal zeven jaar te bewaren.

– Contactgegevens: Maximaal één jaar na het laatste contactmoment indien er geen klantrelatie ontstaat.

– Nieuwsbriefinschrijvingen: Totdat je je afmeldt.

– Cookies en analytische gegevens: Zie onze cookieverklaring.

Na deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen persoonsgegevens alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of vanwege wettelijke verplichtingen. Wij werken samen met:

– Hostingprovider: Voor het beheren van onze website en gegevensopslag.

– Boekhoudsoftware (e-Boekhouden): Voor facturatie en financiële administratie.

– Google Analytics: Voor het analyseren van websiteverkeer (geanonimiseerd).

– Projectpartners zoals meubelmakers of leveranciers wanneer dit nodig is voor de realisatie van een project. Dit gebeurt uitsluitend met toestemming van de betrokkene.

Aditus gebruikt technische, functionele en analytische cookies om de website optimaal te laten werken. Cookies die wij plaatsen:

– Functionele cookies: Noodzakelijk voor basisfunctionaliteiten van de website.

– Analytische cookies: Voor anonieme analyse van bezoekersgedrag via Google Analytics.

Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen of via onze cookie-banner. Meer details vind je in onze cookieverklaring.

Je hebt het recht om:

– Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je hebben.

– Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen.

– Bezwaar te maken tegen gegevensverwerking.

– Gegevens over te laten dragen aan een andere organisatie.

Verzoeken kun je indienen via info@aditus.studio. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen om je identiteit te verifiëren via een veilige methode. Dit kan bijvoorbeeld door controle van eerdere communicatie of aanvullende vragen. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Wij nemen de volgende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

– SSL-beveiliging op onze website om gegevens versleuteld te verzenden.

– Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen noodzakelijke medewerkers).

– Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie bij toegang tot klantdata.

Als je denkt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of misbruik vermoedt, neem dan contact met ons op via info@aditus.studio.

Aditus behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wij raden aan deze pagina regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van eventuele updates.

Dit beleid is van kracht sinds: 05 – 03 – 2025